В последнее время поиск архивных документов в Украине стал популярной услугой среди иностранцев. Этот спрос вызван, в частности, новостями о потенциальном принятии закона о двойном гражданстве, а также желанием найти свои корни и узнать больше об истории своей семьи.
Поиск архивных документов в Украине также тесно связан с миграционными вопросами, так как получить гражданство или постоянное проживание в Украине можно на основании украинского происхождения. Так, например, если ваши родители, брат или сестра, дедушка или бабушка, прабабушка или прадедушка происходили с территории Украины, вы имеете право подать документы на оформление гражданства или вида на постоянное жительство. Именно по этим причинам нам часто приходится искать записи о рождении или постоянном проживании, датированные второй половиной 19-го или началом 20-го века.
Учреждения, в которых проводится поиск архивных документов в Украине
В Украине существует разветвленная сеть архивов, которые делятся по территориальной и отраслевой принадлежности. Каждая область имеет свой государственный архив, где хранятся все записи о рождении, браке, разводе, смерти, составленные более 75 лет назад. Записи, которым меньше 75 лет, хранятся в архивах РАЦС по месту их составления.
Если необходимо найти документы о месте проживания — можно искать как в областных архивах, так и в архивах местных администраций, которые занимались учетом проживающих граждан.
Записи, касающиеся военной службы, хранятся в архивах Министерства обороны Украины.
Отдельной категорией можно выделить дела репрессированных в годы СССР и позднее реабилитированных лиц — они могут храниться в архивах Службы безопасности Украины и Национальной полиции.
Что нужно для поиска архивных документов в Украине
Для начала поиска необходимо собрать базовую информацию о предке. Например, для поиска записи о рождении нужно указать фамилию, имя, дату рождения (точную или ориентировочную), место рождения и вероисповедание. В зависимости от того, какие документы нужно найти, базовая информация может различаться. Чем больше исходных данных для поиска — тем выше вероятность успеха. На основе собранной начальной информации мы готовим запрос в соответствующий архив и отправляем его клиенту на подпись. Запрос можно подписать удаленно. Далее запрос отправляется в архив.
Обычно архивы отвечают на запрос в течение 2-4 недель. Если нужные документы найдены в архивном фонде, нам отправляют архивную справку и заверенную копию архивной записи. Если запись не найдена — выдается справка, которая может быть полезна в некоторых категориях дел.
Если вы хотите найти запись о рождении, браке, разводе или смерти, составленную менее 75 лет назад и хранящуюся в отделе ДРАЦС, необходимо подтвердить родственные связи с лицом, по которому проводится поиск.
Заключение
Поиск информации о своих предках — это очень важный и интересный процесс для исследования своей родословной. Поиск архивных документов в Украине играет ключевую роль в подтверждении территориального происхождения, что необходимо для оформления ПМЖ или гражданства Украины.
Если у вас есть информация о ваших родственниках, которые происходят из Украины — обращайтесь к нам, и мы с радостью поможем вам в поисках.
