В останній час пошук архівних документів в України став популярною послугою серед іноземців. Це попит спричинений, зокрема, новинами про потенційне прийняття закону про подвійне громадянство, а також бажанням знайти своє коріння та дізнатися більше про історію родини.
Пошук архівних документів в Україні також тісно пов’язаний із міграційними питаннями, оскільки отримати громадянство або постійне проживання в Україні можна на підставі українського походження. Так наприклад, якщо ваші батьки, брат чи сестра, дід чи баба, прадід абр прабаба, походили з української території, то ви маєте право подати документи на оформлення громадянства або посвідки на постійне резиденство. Саме з цих причин нам часто доводиться шукати записи про народження або постійне проживання, які датуються другою половиною 19-го або початком 20-го століття.
Установи, в яких проводиться пошук архівних документів в Україні
В Україні є розгалужена мережа архівів, які поділяються за територіальною та галузевою належністю. Кожна область має свій державний архів, де зберігаються всі записи про народження, шлюб, розлучення, смерть, які були складені більше 75 років тому. Записи, яким менше 75 років, зберігаються в архівах РАЦС за місцем складання.
Якщо потрібно знайти документи про місце проживання – можна шукати як в обласних архівах, так і в архівах місцевих адміністрацій, які займалися обліком проживаючих громадян. Записи, які стосуються військової служби, зберігаються в архівах Міністерства оборони України.
Окремою категорією також можна виділити справи репресованих в часи СРСР і в подальшому реабілітованих осіб – вони можуть зберігатися в архівах Служби безпеки України та Національної поліції.
Що потрібно для пошуку архівних документів в Україні
Для початку пошуків потрібно зібрати базову інформацію про предка. Наприклад, для пошуку запису про народження потрібно вказати прізвище, ім’я, дату народження (точну або орієнтовну), місце народження та віросповідання. В залежності від того, які документи потрібно знайти, базова інформація може відрізнятися. Чим більше ввідних даних для пошуку – тим вища вірогідність успіху.
На підставі зібраної початкової інформації ми готуємо запит у відповідний архів і надсилаємо на підпис клієнту. Підписати запит можна дистанційно. Далі запит надсилається в архів.
Зазвичай архіви надають відповіді на запит впродовж 2-4 тижнів. Якщо необхідні документи знайдені у фонді архіву, нам надсилають архівну довідку та засвідчену копію архівного запису. Якщо запис не знайшли – про це також видається довідка, яка може бути корисна в деяких категоріях справ.
Якщо ви хочете знайти запис про народження, шлюб, розлучення або смерть, який був складений менше 75 років тому та зберігається у відділі ДРАЦС, обов’язково потрібно підтвердити родинні зв’язки з особою, щодо якої проводяться пошуки.
Заключення
Пошук інформації про своїх предків є дуже важливим та цікавим для дослідження свого роду. Пошук архівних документів в Україні відіграє ключову роль у підтвердженні територіального походження, що є необхідним для оформлення ПМП або громадянства України.
Якщо ви маєте інформацію про своїх родичів, які походять з України – звертайтеся до нас і ми з радістю допоможемо вам у пошуках.
